Finner du ikke det du leter etter? Søk etter det! 
I Skill er vi opptatt av å lage gode strukturer for informasjon, og helst vil vi gjøre det i Sharepoint. Men noen ganger er det praktisk umulig å få samlet all relevant informasjon i samme struktur. Man har gjerne noe informasjon i eksisterende systemer som er umulig eller lite hensiktsmessig å flytte, og noe passer kanskje ikke inn i strukturen.
Det har jo nå blitt slik at alle bruker søk på internett. Det er vel noe slikt som 80% av alle besøk til en internettside kommer fra en søkemotor.
Nå er det ikke lenger noen grunn til at det skal være vanskeligere å søke etter intern informasjon!
Med Microsoft Search Server 2008 kan man enkelt søke i det aller meste man har av informasjon internt i organisasjonen.
Hva med de 320.000 dokumentene som ligger på filserveren? Er det nødvendig å flytte disse inn i Sharepoint, bare for å få de indeksert?
Svaret er nei! De kan fremdeles ligge på filserveren, Search Server kan indeksere dem, og resultatene kan presenteres på en fin måte i internettleseren, med de rettighetene du har satt på dem!
Men hva med Autocad tegningene eller PDF dokumentene, de blir vel ikke indeksert? Jo, det gjør de, om du ønsker det!
Mange legger også ned mye arbeid i sine internettløsninger, og legger ut mye informasjon der. Denne informasjonen er ofte nyttig internt i organisasjonen, men man tenker ikke på å søke etter den der. La Search Server indeksere internettsidene, og få økt oppmerksomhet internt i organisasjonen for internettsidene det er lagt ned mye arbeid i.
I tillegg kan man sette opp søkeresultatene til å søke i kilder på internett. Det kan jo være nyttig å få henvisniger ekstern informasjon. Søker man på Skills intranett får man også treff fra live.com og msdn. Finner man ikke teknisk dokumentasjon internt, så er det ikke lang vei til de eksterne kilder.
Listen over funksjonalitet er mye lenger, og kombinerer man løsningen med Sharepoint, enten WSS eller MOSS2007, har man en svært god løsning for deling av informasjon og samhandling i organisasjonen!
Microsoft Search Server 2008 kommer i forskjellige varianter, alt fra nesten gratis til enterpriseversjoner med high availability og last balansering. Kontakt gjerne meg for en demonstrasjon av mulighetene!
Kommentarer
1 kommentar to “Finner du ikke det du leter etter? Søk etter det!”
Legg inn din kommentar til innlegget:
[...] vil søke, f.eks hvilke entiteter fra CRM sammen med andre kilder (dokumenter, Live Search etc). Les mer om søk i Sharepoint her. Enterprise Search er en av de såkalte gratis “Accelerators” som slippes til Microsoft [...]