The road to a consolidated “Information Architecture”
By: Geir Mathisen, Skill
Information Architecture
Before jumping into evaluating technology and functionality it is essential that one has a good understanding of the business requirements the organization has with regards to implementing new information management tools.
The best way to approach this is to build a high level “Information Architecture” for the organization. This can be done by breaking up the huge area of Information Management into smaller units that each
- Cover an independent functional area.
- Has relationship to other functional units in order to provide a consistent and integrated solution.
A company’s “Information Architecture” is then build by defining the high level business requirements within each functional unit, and guidelines on dependencies between units.
A framework for building a company unique “Information Architecture” can look like this:
Figure 1 – “Information Architecture” framework
The functional units that should be specifically mapped out related to business requirements are:
Service Pack 1 for SharePoint 2010 samt June 2011 Cumulative Updates
Når er det mange som kjører Sharepoint 2010 og de aller fleste av oss er veldig fornøyd med dette produktet men alle produkter kan jo forbedres og disse forbedringene distribueres i form av Service Packs og Cumulative Updates.
Det er nå høy tide å installere Service Pack 1 for SharePoint 2010 samt June 2011 Cumulative Updates. Disse inneholder mange feilrettinger og forbedringer.
Noen av disse er
- Forbedret støtte for Internet Explorer 9.
Papirkurven: Lar deg gjenopprette en områdesamling eller et webområde som ble slettet. - Remote Backup Systems (RBS) og grunn kopi kan redusere nedetiden og øke effektiviteten ved å flytte pekere til databaser i stedet for å flytte databaser.
- Du kan se hvilke mapper som bruker verdifull plass, med den forbedrede funksjonen for administrasjon av lagringsplass i innstillingene for webområde.
- Støtte for Microsoft SQL Server 2011.
- En mer robust distribusjonstjeneste for søkevert som forbedrer feilgjenoppretting og ytelse under kravlesøk.
- Legger til funksjoner for sikkerhetskopiering og gjenoppretting for å gjenopprette slettede områdesamlinger og webområder.
June 2011 Cumulative Update
June 2011 Cumulative Update inneholder ytterligere feilrettinger (som ikke var med i SP1) og er basert på Service Pack 1.
Den legger til nye oppdateringer til noen av de pakker som Service Pack 1 installerer. Her er det kanskje mest intressante alle forbedringer som gjorts i User Profice Syncronization (UPS).
Denne synkroniseringen er noe som mange har hatt problemer med og i denne Cumulative Update har man forbedret ytelsen vesentlig. Dette gleder vi oss til.
Mer lesning
Her finner du Microsofts beskrivelse av SharePoint Server 2010 SP1
http://support.microsoft.com/kb/2460045/no
Det kanskje høres sånn ut men det er ikke bare Install+ Click next, man bør kartlegge og tenke igjennom noen ting først.
Ta kontakt med oss så kan vi bistå og veilede deg i hva du bør tenke på før- og når du skal gjennomføre oppgraderingen/installasjonen.
Hvordan vise og formatere data i en SharePoint XML Web Part
SharePoint har en nyttig webdel som heter XML Web Part som gir muligheten til å vise og formatere data i SharePoint. Datakilden kan da være hvilken som helst XML datakilde, enten det er fra samme server, eller en annen server på det interne nettet eller via internett. XML datakilden kan være fra hvilken som helst applikasjon, så lenge XML dokumentet er godt formatert som datakilde.
I dette blogginnlegget skal jeg vise hvordan dette kan gjøres i praksis, med å ta utgangspunkt i et enkelt eksempel hos oss i Skill.
Som sikkert mange andre bedrifter har i disse Ski-VM tider, så har vi en intern tippekonkurranse. Denne ligger på en en intern IIS server, hvor poengene for tippingen blir løpende oppdatert underveis. Siden vårt intranett er basert på SharePoint, så hadde det vært nyttig å kunne vise hvem som leder konkurransen til enhver tid i en Web Part. For eksempel slik:
Automatisk oppdatering av Sharepoint-lister
Å hente eller redigere data direkte i en Sharepoint-database er en løsning vi lenge er blitt frarådet. Løsningen er tilpasset kode eller en oppgradering til en Sharepoint versjon som støtter “Business Connectivity Services” eller “Business Data Catalog”, men selv med Enterprise versjon så er ikke dette alltid “rett ut av boksen”.
En mindre kjent variant er å bruke SQL Server 2008 Integration Services (SSIS). Du får en rask og stabil løsning, og enkel management for IT-avdelingen hvis den mot alle odds skulle feile. CodePlex har laget “SharePoint List Source and Destination” som gjør jobben enklere for deg.
http://sqlsrvintegrationsrv.codeplex.com/releases/view/17652
Nye Skill.no er lansert på Microsoft Sharepoint 2010!!
I Skill er vi opptatt av å være tidlig ute med å teste ut ny teknologi. Sharepoint 2010 lanseres i mai, men i Skill har vi allerede jobbet i flere måneder med Sharepoint 2010. I forrige uke lanserte vi vår egen web – www.skill.no og om få uker lanseres vi ny web for en av våre største kunder basert på nyeste versjon av Sharepoint.
Etter 1 uke på lufta, ble vi i dag kvalifisert til oppføring på www.topsharepoint.com! 
– Klikk her for å stemme på oss!
Demo av Office og Sharepoint 2010
Microsoft har lagt ut to virtuelle maskiner (demoer) som kan brukes til å evaluere Office 2010 og Sharepoint 2010 for Windows Server.
Den ene virtuelle maskinen inneholder følgende forhåndskonfigurert programvare:
- Windows Server 2008 SP2 Standard Edition x64.
- Microsoft SQL Server 2008 SP2 Enterprise Edition.
- Visual Studio 2010 Beta 2 Ultimate Edition.
- Microsoft SharePoint Server 2010 Enterprise Edition Beta 2.
- Microsoft Office Web Applications Beta 2.
- FAST Search for Sharepoint 2010 Beta 2.
- Microsoft Project Server 2010 Beta 2.
- Microsoft Office 2010 Beta 2.
- Microsoft Office Communicator 2007 R2.
Den andre inkluderer følgende:
- Windows Server 2008 R2 Standard Evaluation Edition x64.
- Microsoft Exchange Server 2010 Active directory.
Filene kan lastes ned fra microsoft.com. Maskinene krever Windows Server 2008 R2, Windows Server 2008 R2 Enterprise eller Windows Server 2008 R2 Standard. Videre må Hyper-V role være aktivert, og selve PC-en må ha en prosessor som støtter Intel VT eller AMD-V. Les mer på microsoft.com.
Kilde: Bink.nu
Fra SharePoint Conference 2009 Las Vegas
Hei!
Det er en stund siden jeg gjesteblogget her, men jeg synes det er passende nå som jeg sitter på SharePoint Conferansen i Las Vegas, der vi i Microsoft viser frem SharePoint 2010 offentlig for første gang. Alt innholdet fra denne konferansen blir gjort offentlig, og det er MYE!
Førsteinntrykket etter keynote til SteveB og Jeff Teper, er at alle tingene vi skulle ønsket var i 2007 er her i 2010, OG at man tar i bruk alle de nye fordelen i Web2.0 (3.0) Ajak, Silverlight ++ for å gjøre brukeropplevelsen mest mulig behagelig. Når man ser de første demoene av SP2010 opplever man det mer som en enterprise applikasjon enn en webporal, dette er VIKTIG!
Gui-messig er fullstendig implementering av “Ribbon” (som vi kjenner igjen fra Office 2007). Den er der enten vi jobber med artikler, siteinnhold, dokumentbibliotek, WebContentManagment ++. “The Ribbon” er kontekstavhengig og forandrer seg dynamisk utifra hva man jobber med i SharePoint, det føles virkelig som en applikasjon.
Jeg sliter litt med å se som er mest relevant å skrive om da jeg er noe overveldet av alt det nye jeg ser:
Ribbon
Fast for SharePoint, nå i .Net
Ajax – sjeldnere siderefresh
SharePoint WorkPlace – Tidligere Groove, nå for sync av SP siter
Visio Services – Visualisering av Workflow, og eller datasett (BI)
Business Connectivity Services – (tidligere BDC), men nå toveis, push/pull :)
ECM – Taxonomi Services, Tagging, Rich media libraries, Record Management, WebConntentManagement
Demo med løsning i WinServer 2008 R2 og SharePoint 2010, der man med regler migrerer filer fra fileshare til SharePoint ifra regelmotorer i WinServer (File classification infrastruture, dette viste få om) med metadata og arkivveringsregler ++ . Dette er nødt til å være noe for nesten alle! Fileshare er der fortsatt med alle filene er erstattet med linker i SharePoint.
To be Continued
/Thomas fra Vegas
Testingen av Office 2010 har begynt!
For oss i Skill som jobber med Office og Sharepoint produkter hver dag er det rene julaften når det kommer betaversjoner av alle disse samtidig!
Mange fikk tilgang til Office 2010 Technical preview i forrige uke, og Skill er i gang med testingen allerede. Det er alltid noen utfordringen når man bruker beta og preview versjoner i drift, og vi vil oppdatere dere gjennom denne bloggen med nyheter i produktene og utfordringer med bruk mot eksisterende løsninger.
Det første jeg oppdaget var at det ikke gikk å åpne dokumenter i Word 2010 fra MOSS2007 og WSS3 dokumentbibliotek. Dette er jo mildt sagt en utfording for oss i Skill som har alle dokumenter lagret på intranettet som er basert på MOSS 2007 Enterprise.
Løsningen er å konfigurere proxy oppsettet i Internet Explorer, selv om du ikke benytter proxy!
Følgende fremgangsmåte fikk meg til å puste lettet ut: (NB! Ikke bruk denne om du faktisk benytter proxy!)
Sharepoint Workspace 2010!
Microsoft sin gruppevare klient, Groove, er ikke så veldig kjent eller benyttet i Norge. Dette er ett kraftig produkt som er utviklet av den tidligere Lotus-grunnleggeren Ray Ozzie. Groove er en teknologi for å raskt og enkelt skape felles arbeidsrom for å dele informasjon mellom brukere.
Samme funksjonalitet og muligheter finner vi jo også i Sharepoint og det er ingen tvil om at disse to teknologiene sammen vil kunne gi mye nyttig funksjonalitet. Dette ville kunne løse mange av dagens utfordringer med f.eks offline funksjonalitet til Sharepoint, håndtering av epost i Sharepoint, drag and drop av dokumenter osv. uten tredjepart løsninger som f.eks Colligo.
SharePoint Workspace 2010!
Groove 2007 blir Sharepoint Workspace i 2010! Dette vil gi en vesentlig enklere tilgang til Sharepoint dokumenter og forhåpentligvis en mer sømløs online/offline opplevelse. Dette vil kunne føre til en kraftig forbedret brukeropplevelse for Sharepoint brukere.
Produktet blir som idag blant annet en del av Office Pro Plus for kunder som har Office med SA.
Les mer om Groove / Sharepoint Workspace 2010 her:
http://blogs.technet.com/groove/
Mer om lanseringen: http://blogs.msdn.com/groove_development_team/archive/2009/05/13/makeover-for-groove-sharepoint-workspace-2010.aspx
Nyheter fra Microsoft FASTforward 09
Mitt namn er Anna Olsson og jeg arbeider i Microsoft Norge, fremst med løsninger for “Information Workers”. Som sikkert flere fått med seg kjøpte Microsoft norske FAST for ca et år siden og mange har ventet på informasjon om hvordan FASTs søketeknologi kommer å videreutvikles og integreres med våre produkter.
Akuratt nå befinner jeg meg i Las Vegas på et Enterprise Search seminar; FASTforward 09. I går annonserte vi her vår “roadmap” for Enterprise Search. En stor nyhet er at samtidig som neste versjon av SharePoint (kodenavn “14”) lanseres så slipper vi en tilpasset versjon av FASTs søkemotor: “FAST Search for SharePoint”. Det betyr at kunder kommer å kunne ta i bruk FASTs avanserte søketeknologi på en enklere måte, søkefunksjonliteten kommer for eksempel å kunne administreres via SharePoint.
Kunder som er lisensiert for SharePoint Enterprise versjonen kommer å kunne kjøpe “FAST Search for SharePoint” til en meget gunstig pris. En annen nyhet er at kunder som ønsker å ta i bruk FAST sammen med SharePoint allerede i dag får mulighet å kjøpe dagens versjon av FAST ESP til samme gunstige regler (hvis de er lisensiert for SharePoint Enterprise).
Så hvorfor er søk viktig? IDC har for eksempel kommit frem til at ansatte som arbeider med informasjon benytter nermere 1/3 av sin arbeidstid til å lete etter informasjon. Det er et skremmende tall, som det absolut er mulig å gjøre noe med!
